Wege gibt es viele 

Schnelle Kurztipps aus der SuSE-Linux-Mailingliste

Listreply oder wie antworte ich an den richtigen Empfänger

Jedes Mailprogramm bietet die Funktion an, auf eine eMail zu antworten. Ist es richtig eingestellt, liest es die Ursprungsmail und den Sender als Empfänger der Antwort ein. Der Anwender kann sofort mit der Antwort loslegen, doch spätestens dann, wenn man auf Mails einer Mailingliste reagieren will, kann es kompliziert werden.

Ich stelle hier die Möglichkeiten des Antwortens anhand von KMail vor; andere Mailclients verhalten sich ähnlich, so daß ein Übertragen der Informationen kein Problem darstellen sollte.

Die Möglichkeiten des Antwortens sind:

	Antworten (Reply-To)	Auf der Tastatur ein [R] drücken	die Antwort geht an den Absender
	Allen antworten (Reply-To All)	Auf der Tastatur ein [A] drücken	die Antwort geht an alle, die im From: oder dem CC: eingetragen sind
	Antwort an Mailingliste (List-Reply)	Auf der Tastatur ein [L] drücken	Liest die Ursprungsmail ein und setzt den Empfänger auf die Liste
	Neue Nachricht schreiben	Auf der Tastatur [Strg+N]; Standardbelegung	Öffnet eine neue Mail, die komplett ausgefüllt werden muß
	Neue Nachricht an Mailingliste schreiben	Auf der Tastatur unbelegt; individuelle Belegung möglich	Öffnet eine neue Mail, in die bereits die Mailingliste als Empfänger eingetragen ist

Du wirst feststellen, wenn Du die entsprechenden Buttons suchst, sie eventuell so nicht vorhanden sind. Das hängt davon ab, welches KDE-Theme Du verwendest und wie Dein KMail sonst konfiguriert ist. (Ich habe die Icons so gewählt, daß sie zum Design der Webpage passen, also ziemlich willkürlich).

Die Buttons Antworten, Allen Antworten und Neue Nachricht sind in der Standardkonfiguration von KMail vorhanden und mit der Maus anwählbar. Die Buttons für Neue Nachricht an Mailingliste und An Mailingliste antworten mußt Du Dir über die Funktion Einstellungen | Werkzeugleiste einrichten... selbst einfügen.

Im privaten Mailverkehr reicht ein einfaches Antworten, aber Mailinglisten sind kompliziertere Gemeinschaften, die auf Einhaltung gewisser Regeln pochen. Eine dieser Regeln lautet, die Mail an den richtigen Empfänger zu senden. Im Falle einer Antwort an eine Mailingliste sollte die Antwort also auch wieder an die Mailingliste gehen. In der Praxis jedoch wird man ganz schnell feststellen, daß der Button Antworten die Mail oft an die Privatadresse des Fragenden sendet und nicht an die Liste. In anderen Listen wiederum funktioniert der Antworten-Button wie gewünscht und schickt die Antwort an die Liste.

Warum ist das so? Die zweite Variante ist doch bequem, warum machen es nicht alle Listenadmins so?

Die Antwort ist ganz einfach: Das Reply-To einer Mail zu ändern, ist ein unnötiger Eingriff in die Header der Mail, denn die meisten Mailclients können an eine Mailingliste antworten, wenn man es ihnen denn sagt. Mehr zum Thema findest Du im Artikel von Chip Rosenthal (englisch).

Wie meine Tabelle zeigt, beherrscht KMail das Antworten an Mailinglisten. Dazu sind ledigliche einige kleinere Konfigurationsarbeiten notwendig.

Mein Tipp: Lege Dir erst einmal einen Ordner für Deine Mailingliste an und filtere die Listenmails dort hinein. Das schafft Übersicht und hält die Inbox übersichtlich.

Öffne eine Mail zum Lesen und markiere die Listenadresse, die damit in die Zwischenablage befördert wird. Dann klicke mit der rechten Maustaste auf den Listenordner und öffne den Menüpunkt Eigenschaften.... Etwa in der Mitte gibt es den Punkt Ordner enthält eine Mailingliste. Diesen Punkt anwählen und aus der Zwischenablage die Adresse der Mailingliste einfügen (Klick mit der mittleren Maustaste). Ein Klick auf OK schließt den Vorgang ab.

Möchtest Du nun an die Mailingliste antworten, genügt das [L] auf der Tastatur. (Anmerkung: Die ganz neue Version 1.5.1 von KMail scheint das auch ohne diese Einrichtung zu können, aber wir gehen lieber auf Nummer sicher).

Und nun bist Du bestens gerüstet, um mit KMail reibungs- und beschwerdefrei Mailinglisten zu managen. Solltest Du Probleme oder Fragen zu diesem kleinen Artikel haben, so schreib eine Mail an Helga Fischer.

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